Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy działania w ramach projektu pn. „LifeScience4EU” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Horizon Europe Framework Programme
W związku z konferencją planowaną w dniach 15-16.05.2025 w Krakowie, realizowaną w ramach projektu LifeScience4EU, Klaster LifeScience Kraków prosi o przygotowanie oferty cenowej na poniższe zapytanie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
obsługi technicznej konferencji organizowanej w dniach 15-16 maja 2025 w Krakowie.
Szczegóły zamówienia:
termin wydarzenia: 15-16.05.2025
godziny dostępności/gotowości:
– 15.05 –> 10:00 – 19:00
– 16.05 –> 10:00 – 14:00
miejsce wydarzenia:
Kraków, Audytorium Maximum UJ lub podobne
ilość sal do obsługi:
– sala (A) główna przez 2 dni;
– sale (B, C) na dodatkowe sesje tylko w 1. dniu;
– sala (D) wystawowa przez 2 dni;
obsługa techniczna dotyczy:
1. dźwięk (sale A, B, C) –> realizator, miksery, mikrofony, do wykorzystania sprzęt dostępny w lokalu;
2. oświetlenie (sale A, B, C, D) –>
– dekoracja scen światłem w salach A, B, C (przód, tył, boki); światło frontowe w stopniu zapewniającym wyraźne oświetlenie prezenterów;
– dekoracja sali D światłem zapewniającym nastrój do rozmów networkingowych;
3. multimedia (sale A, B, C) –> zarządzanie projektorami, ekranem podglądowym, emisja prezentacji;
4. wdzwanianie prelegentów (sala A)–> max 3 osoby w trakcie 3-4 paneli (na sali A w 1.dniu);
5. nagranie (sale A, B, C) –> nagrywanie wszystkich paneli, udostępnienie nagrania po zakończeniu konferencji;
6. ekrany zewnętrzne (sale B, C, D)– > umieszczenie dodatkowych nośników w salach B, C, D wraz z sygnałem z sali głównej;
7. fotele dla panelistów (sale A, B, C) –> 3x 5 szt.
Sposób wyboru i kryteria oceny oferty:
Kryterium oceny będzie cena brutto liczona jako suma kwot za realizację cząstkowych elementów zamówienia.
Sposób i termin złożenia oferty:
Ofertę przygotowaną na formularzu (do pobrania) należy przesłać do 3 marca 2025 r. przez formularz ofertowy dostępny pod linkiem: formularz ofertowy lub na adres mailowy vwilk@lifescience.pl. Decyduje data wpływu formularza.
Realizującym zadanie jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Osoba upoważniona do kontaktów: Violetta Wilk, T: +48 12 797767882; E: vwilk@lifescience.pl
Informacja o wyborze wykonawcy:
…