Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy działania w ramach projektu pt. „Promocja Bioregionu Małopolska (ProBioM-2)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr RPMP RPMP.03.03.01-12-0057/20
Klaster LifeScience Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz noclegów na wyjazdy realizowane w 2023 r..
Planowany zakup w ramach projektu:
- bilety lotnicze
- miasta europejskie – szacowana wartość 13.000 PLN
- miasta w USA – szacowana wartość 58.000 PLN
- miasta azjatyckie – szacowana wartość 85.000 PLN
- noclegi w hotelach
- miasta europejskie – szacowana wartość 11.000 PLN
- miasta w USA – szacowana wartość 76.000 PLN
- miasta azjatyckie – szacowana wartość 213.000 PLN
- ubezpieczenia podróżnego
- szacowana wartość 4.000 PLN
Łączna szacowana wartość zamówienia: 460.000 PLN
Czas realizacji zamówienia: grudzień 2022 – czerwiec 2023, zamówienia częściowe, zgodnie z harmonogramem projektu.
Rezerwacje przelotów muszą uwzględniać poniższe warunki:
- Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej;
- Ilość przesiadek max. 2;
- Czas trwania podróży nie dłuższy niż 5 godz. w przypadku podróży po Europie i 15 godz. w przypadku podróży międzykontynentalnych;
Rezerwacje noclegów muszą uwzględniać poniższe warunki:
- Hotel minimum 3 gwiazdkowy;
- Pokój jedno lub dwuosobowy ze śniadaniem;
- Lokalizacja dogodna (czyli w odległości nie większej niż 20 km przy zapewnieniu środków komunikacji) w stosunku do miejsca targów / spotkań;
- Pierwszeństwo wyboru dla hoteli rekomendowanych przez organizatora;
Ubezpieczenie podróżnego musi zawierać co najmniej poniższe sumy ubezpieczenia:
- Koszty leczenia – 50 000 EUR;
- NNW następstwa nieszczęśliwych wypadków – 60 000 PLN;
- Ubezpieczenie bagażu – 2 000 PLN;
- OC podróżnego – 100 000 EUR;
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- wykupienia biletów tylko w jedną stronę,
- zmiany ilości zamawianych biletów, ubezpieczeń i noclegów łącznie i w poszczególnych grupach (kierunkach podróży),
- wskazania hoteli rekomendowanych przez organizatorów imprez,
- wyboru więcej niż jednej opcji podróży i noclegów w ramach jednego zamówienia
- niewykorzystania całej szacowanej kwoty
Sposób wyboru i kryteria oceny oferty:
Maksymalną możliwą końcową oceną oferty jest 100 punktów. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma najwyższą sumę punktów według poniższych kryteriów (Cr+Cu):
| Lp. | Kryterium | Waga |
| 1 | Cena brutto rezerwacji Cr Cenę brutto rezerwacji będzie stanowić suma: a. ceny brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego b. ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację noclegu Liczba punktów wyliczana wg wzoru: Rn/Ra × 60 pkt Rn– Cena brutto rezerwacji (Cr) o najniższej wartości brutto Ra– Cena brutto rezerwacji (Cr) oferty aktualnie ocenianej | 60 |
| 2 | Cena brutto ubezpieczenia Cu Cena brutto składki ubezpieczenia (minimalne sumy ubezpieczenia określone są powyżej) za jeden dzień podróży dla jednej osoby w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata. Liczba punktów wyliczana wg wzoru: Un/Ua × 40 pkt Un– Cena ubezpieczenia (Cu) o najniższej wartości brutto Ua– Cena ubezpieczenia (Cu) oferty aktualnie ocenianej | 40 |
Sposób i termin złożenia oferty:
Ofertę przygotowaną na formularzu (do pobrania) należy przesłać do 28 listopada 2022 r. przez formularz ofertowy dostępny pod linkiem: https://podio.com/webforms/25290887/1871059. Decyduje data wpływu formularza.
Realizującym zadanie jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Osoba upoważniona do kontaktów: Beata Osolińska, T: +48 12 2974605; E: bosolinska@lifescience.pl
Informacja o wyborze wykonawcy:
Brak złożonych ofert