Polityka Prywatności Klaster LifeScience Kraków

English version available below

I. WSTĘP 

Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzania danych osobowych przez Fundacja LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie. Z tego też powodu na niniejszej stronie uwzględniamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w zakresie: 

  • Część I – (Polityka Cookies) – informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z  korzystaniem z  serwisu dostępnego za pośrednictwem strony internetowej: www.lifescience.pl (dalej również jako: „Serwis”). 
  • Część II – informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników lub współpracowników naszych klientów i kontrahentów –  osób kontaktowych 
  • Część III– Informacje o przetwarzaniu danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez Fundację Klaster LifeScience Kraków 
  • Część IIIA – Zasady dotyczące wykorzystania wizerunku podczas wydarzeń
  • Część IV – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób zapisujących się na wybrany newsletter  
  • Część V – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z Fundacją Klaster LifeScience Kraków oraz osób, z którymi Fundacja się kontaktuje (telefonicznie lub mailowo).
  • Część VI – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z „Bazą eskspertów Klastra LifeScience Kraków W dziedzinie AKTYWNE ZDROWE ŻYCIE (AHA – Active Healthy Ageing) 
  • Część VII – Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją konkursów

Definicje: 

Poniżej znajduje się wyjaśnienie podstawowych pojęć używanych w niniejszej polityce: 

  • Administrator lub Fundacja Klaster LifeScience (dalej „Fundacja” lub “my”) Kraków z siedzibą w Krakowie 
    • ul. Bobrzyńskiego 14, kod pocztowy 30-348, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000458418, NIP: 6762464304, REGON: 122838510,  adres e-mail: rodo@lifescience.pl , korespondencja listowna ul. Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków – która jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i dla celów wskazanych w niniejszej Polityce
  • RODO – rozporządzanie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 
  • Serwis – strona internetowa Fundacji dostępna w domenie www.lifescience.pl 

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich aktywnych serwisów internetowych Administratora, w tym:

Odnośniki do innych stron lub innych formularzy: 

Serwis zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych i nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności na tych witrynach. Zachęcamy – po przejściu do innego serwisu – do zapoznania się z obowiązującymi tam zasadami.

Dodatkowo, dostępne za pośrednictwem Serwisu formularze, służące do wypełnienia danych osobowych użytkownika, które dotyczą usług, produktów, serwisów i czasopism nie pochodzących od Fundacji Klaster LifeScience Kraków nie podlegają niniejszej Polityce Prywatności. Ochrona danych osobowych oraz prywatności użytkowników w związku z korzystaniem z formularzy i usług, o których mowa w zdaniu pierwszym podlega zasadom określonym przez te podmioty. 

CZĘŚĆ I POLITYKA COOKIES

Niektóre obszary Serwisu mogą wykorzystywać pliki cookies, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do urządzenia końcowego użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat cookies, zachęcamy do odwiedzenia strony: https://allaboutcookies.org/.

Informacje zbierane za pomocą plików cookies mogą obejmować dane dotyczące:

  • Twojej wizyty na Stronie, np. datę i godzinę korzystania ze Strony (lub jej podstron);
  • Twojego urządzenia i lokalizacji, tj. adres IP, nazwę domeny, nazwę i wersję przeglądarki, nazwę i wersję systemu operacyjnego używanego urządzenia.

Cookies są nieszkodliwe ani dla komputera ani dla jego użytkownika i jego danych. 

Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku.  Wdrażanie plików cookies opiera się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który obejmuje analizę i tworzenie statystyk dotyczących oglądalności Strony oraz dostosowywanie treści Strony do Twoich preferencji. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji dostępnych na naszej Stronie oraz utrudnić korzystanie ze Strony, jak również z wielu innych witryn korzystających z plików cookies. W przypadku przetwarzania plików cookies informacje te będą przechowywane przez okres, w którym pliki cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu. Sposoby konfiguracji ustawień plików cookies w różnych przeglądarkach znajdziesz m.in. pod następującymi adresami:

Możesz także odwiedzić stronę http://tools.google.com/dlpage/gaoptout, aby zablokować śledzenie przez Google Analytics na wszystkich witrynach.

Cel i podstawa prawna wykorzystania danych zgromadzonych za pomocą technologii cookies 

W ramach Serwisu stosujemy pliki cookies, w celach statystycznych, utrzymania kontaktu z Użytkownikami, oceny i optymizacji naszej strony internetowej, których realizacja stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) W szczególności, możemy przetwarzać dane aby: 

  • umożliwić korzystanie ze strony; 
  • określić ustawienia połączenia; 
  • zapewnić bezpieczeństwo systemu; 
  • śledzić aktywność Użytkowników na stronie; 

W razie potrzeby wykorzystania danych w innych celach, poinformujemy Państwa o wszelkich zmianach (oraz spełnimy pozostałe wymogi wynikające z przepisów). 

Wszelkie uwagi i sugestie dotyczące niniejszej polityki cookies, a także dodatkowe pytania związane z gromadzeniem i użyciem plików cookie przez Administratora należy przesyłać na adres:  rodo@lifescience.pl 

Dodatkowe informacje dotyczące ochrony i zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym praw przysługujących użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zostały zawarte w poniżej 

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką cookies, zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego oraz RODO. 

CZĘŚĆ II INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW LUB WSPÓŁPRACOWNIKÓW NASZYCH PARTNERÓW – OSÓB KONTAKTOWYCH

Dane Administratora 

Administratorem danych osobowych Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie.  

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Fundacja Klaster LifeScience Kraków może przetwarzać dane osobowe osób kontaktowych, pracowników lub współpracowników naszych partnerów, w tym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko pracy oraz rodzaj spraw, za które odpowiadają jako osoby kontaktujące się z nami lub reprezentujące partnera. Dane te są pozyskiwane w toku bieżącej komunikacji z osobami kontaktowymi (podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu) lub za pośrednictwem partnera.

W związku z tym będziemy przetwarzać ww.  dane, aby: 

  • Kontaktować się z osobami kontaktowymi w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami a partnerem, którego wskazana osoba kontaktowa reprezentuje. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi partnerami (tj. ich pracownikami/współpracownikami). 
  • Informowanie i zapraszanie do współpracy – w tym udział w konferencjach, szkoleniach i innych formach współpracy. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w utrzymywaniu relacji z partnerami i ich przedstawicielami.
  • Bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, który osoba kontaktowa reprezentuje. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.  

Okres przechowywania danych osobowych: 

Dane osobowe osób kontaktowych wyznaczonych przez naszych partnerów będą przechowywane nie dłużej niż do zakończenia współpracy z wyżej wspomnianymi podmiotami, w imieniu których występują ww. osoby kontaktowe, przy czym po tym czasie, takie dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i dla celów niezbędnych do obrony, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy. 

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Osobom, wyznaczonym do kontaktu z nami przez partnerów Fundacji przysługuje: 

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Ww. osobom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odbiorcy danych osobowych: 

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych: 

  1. usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych 
  2. podmiotom z grupy Administratora 
  3. jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym. 

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe. 

CZĘŚĆ III INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW

Dane Administratora 

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe osób zgłaszających udział w wydarzeniach (szkoleniach, webinarach, konferencjach, warsztatach) za pośrednictwem formularza dostępnego na Stronie będą przetwarzane przez nas w celu realizacji zgłoszenia. Obejmuje to w szczególności: odpowiedź na zgłoszenie, rejestrację uczestnictwa, przekazywanie informacji o wydarzeniu, umożliwienie udziału w szkoleniu oraz w razie potrzeby, utrzymywanie relacji zawodowych nawiązanych podczas wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes, jakim jest organizacja wydarzeń i zapewnienie uczestnictwa ich uczestnikom. W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane na podstawie Twojej zgody, która zostanie wyraźnie poproszona w przypadku jej wymagalności.

Obowiązek podania danych 

Podanie określonych w formularzu zgłoszeniowym udostępnionym na Stronie danych osobowych umożliwiających identyfikację uczestnika wydarzenia oraz kontakt z nim (imię i nazwisko, nazwa organizacji oraz adres e-mail) jest niezbędne, aby móc dokonać zgłoszenia udziału w wydarzeniu, a w przypadku potwierdzenia przez Administratora zgłoszenia udziału w wydarzeniu, aby móc wziąć udział w takim wydarzeniu.  

Okres przechowywania Twoich danych osobowych 

Administrator będzie przetwarzać twoje dane osobowe w okresie odpowiednio przez okres wymiany korespondencji dot. danego zgłoszenia udziału lub do czasu zakończenia wydarzenia, a po tym czasie: przez okres oraz w zakresie niezbędnym w celu utrzymywania relacji profesjonalnych nawiązanych w trakcie wydarzenia (do 1 roku), a także przez okres oraz w zakresie niezbędnym w celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (do czasu ustania okresu przedawnienia, który wynosi 3 lata).

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Osobom, które dokonują zgłoszenia oraz udziału w wydarzeniu przysługuje: 

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Ww. osobom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odbiorcy danych osobowych 

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je na podstawie zawartych umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych. (m.in dostawcy usług IT).

Ponadto, w przypadku organizowania wydarzenia wspólnie z innymi podmiotami lub w ich imieniu, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współorganizującym lub zlecającym organizację wydarzenia (EIT Health), na podstawie odpowiednich umów zawartych w tym zakresie.

W przypadku organizacji wydarzenia realizowanego w ramach konkretnego projektu lub zadania publicznego, uczestnicy zostaną poinformowani o zasadach przetwarzania ich danych osobowych w tym kontekście i będą mieli możliwość zapoznania się z odpowiednią klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych w ramach danego projektu lub zadania publicznego. Przekazanie danych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe. 

CZĘŚĆ IIIA ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ WYDARZEŃ PRZEZ KLSK

Uczestnik, wraz z rozpoczęciem udziału w Wydarzeniu, wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Fundację Klaster LifeScience Kraków, dalej „KLSK”, jego wizerunku i głosu w ramach Wydarzenia w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. KLSK przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celach związanych ze statutową działalnością KLSK, w tym w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych. KLSK jest upoważnione do użycia fotograficznego oraz audiowizualnego materiału dotyczącego przebiegu Wydarzenia, który może zawierać m.in. wizerunek lub głos Uczestników, do celów niekomercyjnych lub komercyjnych, w szczególności w ramach organizacji kolejnej edycji Wydarzenia lub jego promocji, na co Uczestnik, uczestnicząc w Wydarzeniu, wyraża zgodę. Niniejsza zgoda udzielana jest nieodpłatnie, a Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania i rozpowszechniania jego wizerunku i głosu w ramach udzielonej zgody. Ewentualne cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem zgody. O ile cofnięcie zgody nie następuje w celu uzasadnionej ochrony dóbr osobistych Uczestnika, wszelkie materiały zawierające wizerunek Uczestnika, wykonane lub rozpowszechniane przed cofnięciem zgody, mogą być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem po takim cofnięciu. W szczególności cofnięcie zgody nie skutkuje koniecznością usunięcia wizerunku Uczestnika z wykonanych materiałów lub zaprzestania rozpowszechniania materiałów zawierających wizerunek Uczestnika, który cofnął zgodę. Wycofanie zgody przez Uczestnika w trakcie trwania Wydarzenia skutkuje usunięciem Uczestnika z Wydarzenia. 

Dane osobowe w postaci wizerunku oraz informacje wynikające z niniejszego oświadczenia będą wykorzystywane w celach i w sposób określony powyżej, a także w prawnie uzasadnionym interesie KLSK, polegającym na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do UODO. Państwa dane będą wykorzystywane do momentu cofnięcia zgody na ich wykorzystanie lub do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z ich wykorzystaniem. Wszystkie dane zostały podane dobrowolnie. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (co nie wyklucza publikacji wizerunku i głosu w sposób umożliwiający dostęp poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w wydarzeniu można znaleźć w Części III niniejszej Polityki.

CZĘŚĆ IV – INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB ZAPISUJĄCYCH SIĘ NA NEWSLETTER

Dane Administratora  

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie.   

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe osób, które zapisały się na Newsletter za pośrednictwem Strony, są przetwarzane w celu jego wysyłki. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda udzielona podczas zapisu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Każda osoba może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, co jest równoznaczne z rezygnacją z otrzymywania Newslettera.

Nawet po wycofaniu zgody dane osobowe mogą być przechowywane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wysyłką Newslettera oraz dla potwierdzenia, że zgoda została udzielona i w którym momencie została wycofana. Jest to realizowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zapisania się na Newsletter. W przypadku ich niepodania wysyłka Newslettera nie będzie możliwa.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych 

Fundacja będzie przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wycofania przez Ciebie zgody, a po tym przez okres obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Osoby, które zapisały się do otrzymywania naszego newsletteru przysługuje: 

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Ww. osobom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 


Odbiorcy danych osobowych 

Możemy przekazać dane osobowe podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, w tym usługi informatyczne. 

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe. 

CZĘŚĆ V – INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH INNYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW  (TELEFONICZNIE, MAILOWO) ORAZ OSÓB, Z KTÓRYMI KONTAKTUJE SIĘ FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW  (TELEFONICZNIE ORAZ MAILOWO)

Dane Administratora 

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe osób kontaktujących się z Fundacją są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia lub zapytania dotyczące współpracy, a także – na prośbę osoby kontaktującej się – w celu przedstawienia oferty współpracy. Podstawą prawną przetwarzania w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na zapewnieniu możliwości bieżącego kontaktu z osobami kierującymi zapytania zarówno na ogólny adres Fundacji, jak i na indywidualne adresy e-mailowe jej pracowników.

Obowiązek podania danych 

Nie ma obowiązku podawania nam danych przez osoby, które się z nami kontaktują – jest to całkowicie dobrowolne, jednakże brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić prowadzenie korespondencji, w szczególności udzielenie odpowiedzi na pytania kierowane do Fundacji. 

Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz utrzymywania bieżących relacji z osobą kontaktującą się. Ponadto dane mogą być przechowywane przez okres konieczny do ponowienia kontaktu lub w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Osobom, które się z nami kontaktują w celu poznania naszej oferty lub pozyskania informacji o działalności Fundacji przysługuje: 

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Ww. osobom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odbiorcy danych osobowych 

Możemy przekazać dane osobowe podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, w tym usługi informatyczne. 

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich. 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe. 

CZĘŚĆ VI – INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z „BAZĄ ESKSPERTÓW KLASTRA LIFESCIENCE KRAKÓW W DZIEDZINIE AKTYWNE ZDROWE ŻYCIE (AHA – ACTIVE HEALTHY AGEING)

Dane Administratora 

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zainteresowaniem do dołączenia do wewnętrznej bazy ekspertów zainteresowanych współpracą w dziedzinie AKTYWNE ZDROWE ŻYCIE. Będziemy przetwarzać Państwa dane w następujących celach: 

  • dołączenia do wewnętrznej bazy dla ekspertów. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) 
  • nawiązanie współpracy oraz budowanie relacji z ekspertami m.in. poprzez skontaktowania się z ekspertami w celu pozyskania ich opinii lub udziału w projektach. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Obowiązek podania danych 

Nie ma obowiązku podawania nam danych przez osoby, które się z nami kontaktują – jest to całkowicie dobrowolne, jednakże brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić podjęcie z Państwem kontaktu.

Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody przetwarzamy do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu odnośnie do przetwarzania danych. 

Informujemy, iż zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie wysyłając maila na adres:  rodo@lifescience.pl. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem 

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: dane są przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. 

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Mają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odbiorcy danych osobowych 

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy Fundacji Klaster LifeScience Kraków, którzy będą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanymi zadaniami.

Możemy udostępnić Państwa dane osobowe również, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe.

CZĘŚĆ VII – INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ KONKURSÓW PRZEZ FUNDACJE KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW

Dane Administratora 

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą w Krakowie. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i realizacji Konkursu, publikacji informacji o jego laureatach oraz w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności.

Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 lit. f RODO), który obejmuje:

  • umożliwienie uczestnikom udziału w Konkursie,
  • przeprowadzenie Konkursu,
  • publikację informacji o laureatach,
  • archiwizację dokumentów.

W przypadku uczestników będących zwycięzcami Konkursu, dane osobowe będą przetwarzane także w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Organizatora jako przyrzekającego nagrodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych obejmuje m.in. przyznanie nagrody przewidzianej w regulaminie Konkursu, jej wydanie oraz wręczenie dyplomu lub innych nagród w ramach Konkursu, a także w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z przepisów prawa, takich jak obowiązki podatkowe i sprawozdawcze.”

Obowiązek podania danych 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu oraz poinformowania laureatów o przyznanych nagrodach.

Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu rozstrzygnięcia Konkursu i przekazania informacji o jego wynikach, chyba że wcześniej zostanie cofnięta udzielona zgoda. Dane osobowe Zwycięzców Konkursu będą natomiast przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, a po tym czasie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Mają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, 
  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w części „Definicje” pkt. a niniejszej Polityki prywatności. 

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odbiorcy danych osobowych 

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy Fundacji Klaster LifeScience Kraków, którzy będą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanymi zadaniami.

Możemy udostępnić Państwa dane osobowe również, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie 

Fundacja nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe.

ENGLISH VERSION

INTRODUCTION

This Privacy Policy contains information about the processing of personal data by Fundacja Klaster LifeScience Kraków, headquartered in Kraków. Therefore, this page provides details regarding the processing of personal data in the following areas:

  • Part I – (Cookie Policy) – Information on the processing of personal data in connection with the use of the service available through the website: www.lifescience.pl (hereinafter also referred to as the „Service”).
  • Part II – Information on the processing of personal data of employees or collaborators of our clients and contractors – contact persons.
  • Part III – Information on the processing of personal data of participants in events organized by the Fundacja Klaster LifeScience Kraków.
  • Part IIIA – Rules regarding the use of image rights during events.
  • Part IV – Information on the processing of personal data of individuals subscribing to a selected newsletter.
  • Part V – Information on the processing of personal data of individuals contacting the Fundacja Klaster LifeScience Kraków and individuals contacted by the Foundation (via phone or email).
  • Part VI – Information on the processing of personal data in connection with the ” Fundacja Klaster LifeScience Kraków Expert Database” in the field of ACTIVE HEALTHY LIFE (AHA – Active Healthy Ageing).
  • Part VII – Information on the processing of personal data in relation to the organization of competitions.

Definitions

Below are explanations of the key terms used in this Policy:

  1. Controller or Fundacja Klaster LifeScience Kraków (hereinafter referred to as the “Foundation” or “we”) – Fundacja Klaster LifeScience Kraków , with its registered office in Kraków, at Bobrzyńskiego 14, postal code 30-348, registered in the Register of Entrepreneurs by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 9th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 0000458418, NIP: 6762464304, REGON: 122838510, email address: rodo@lifescience.pl, correspondence address: Bobrzyńskiego 14, 30-348 Kraków – acting as the controller of personal data processed within the scope and for the purposes specified in this Policy.
  2. GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
  3. Service – The Foundation’s website available at the domain www.lifescience.pl.

This Privacy Policy applies to all active online services operated by the Controller, including but not limited to:

Links to Other Websites or Forms

The Service contains links and references to other websites, and the Foundation assumes no responsibility for the privacy policies of such external sites. We encourage users, upon navigating to another website, to review the applicable privacy policies.

Additionally, any forms accessible through the Service, which require users to input personal data related to services, products, websites, or publications not provided by the Fundacja Klaster LifeScience Kraków do not fall under this Privacy Policy. The protection of personal data and user privacy concerning such forms and services is governed by the respective policies established by those entities.

PART I – COOKIE POLICY

Certain areas of the Service may use cookies, which are small text files sent to the user’s terminal device, identifying it as necessary to facilitate or expedite a given operation. For more information on cookies, we encourage you to visit: https://allaboutcookies.org.

The information collected through cookies may include data related to:

  • Your visit to the Website, such as the date and time of using the Website (or its subpages);
  • Your device and location, including your IP address, domain name, browser name and version, and the name and version of the operating system used by your device.

Cookies are harmless to the computer, its user, and their data.

The proper functioning of cookies requires their acceptance by the browser and that they are not deleted from the device’s storage. The implementation of cookies is based on our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), which includes analyzing and generating statistics on the Website’s traffic and adjusting its content to your preferences.

You can manage your cookie settings in your web browser. Disabling or restricting cookies may prevent the use of certain functionalities available on our Website and hinder its usability, as well as that of many other websites that rely on cookies. When cookies are processed, the related information is stored for the duration of the cookie’s presence on your device.

You can find instructions for configuring cookie settings in various browsers at the following addresses:

  • Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
  • Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies
  • Microsoft Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/en
  • Safari: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
  • Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
  • Additionally, you can visit http://tools.google.com/dlpage/gaoptout to block Google Analytics tracking across all websites.

Purpose and Legal Basis for the Use of Data Collected Through Cookie Technology

The Service uses cookies for statistical purposes, maintaining user contact, and assessing and optimizing our website, which constitutes a legitimate interest of the Controller (Article 6(1)(f) GDPR). Specifically, we may process data to:

  • Enable the use of the Website;
  • Determine connection settings;
  • Ensure system security;
  • Track user activity on the Website.
  • If it becomes necessary to process data for other purposes, we will inform you of any changes (and fulfill all additional legal requirements).

Any comments, suggestions, or questions regarding this Cookie Policy, as well as additional inquiries concerning the collection and use of cookies by the Controller, should be sent to: rodo@lifescience.pl.

Further details regarding data protection and processing principles, including user rights related to the processing of personal data, are set out below.

For matters not regulated in this Cookie Policy, the provisions of Polish law and GDPR shall apply.

PART II – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF EMPLOYEES OR ASSOCIATES OF OUR PARTNERS – CONTACT PERSONS

Data Controller

The controller of personal data is Fundacja Klaster LifeScience Kraków, with its registered office in Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

Fundacja Klaster LifeScience Kraków may process personal data of contact persons, employees, or associates of our partners, including name and surname, telephone number, email address, job position, and the type of matters they are responsible for as individuals who contact us or represent a partner. These data are collected in the course of ongoing communication with contact persons (the provision of data is voluntary but necessary for contact) or through the partner.

Accordingly, we will process the aforementioned data in order to:

  1. Communicate with contact persons on ongoing matters, including the performance of contracts between us and the partner represented by the designated contact person. The legal basis for processing is our legitimate interestin maintaining direct communication with our partners (i.e., their employees/associates) (Article 6(1)(f) GDPR).
  2. Provide information and invite contact persons to cooperate, including participation in conferences, training, and other forms of collaboration. The legal basis for processing is our legitimate interest in maintaining relationships with partners and their representatives.
  3. Defend against potential claims or pursue claims related to an agreement with the entity represented by the contact person. The legal basis for processing is our legitimate interest in the ability to defend against or assert legal claims (Article 6(1)(f) GDPR).

Retention Period of Personal Data

Personal data of contact persons designated by our partners will be stored no longer than until the end of cooperation with the aforementioned entities, on whose behalf these contact persons act. However, after this period, such personal data may continue to be processed to the extent and for the purposes necessary for defense against claims, as well as for the period required for the statute of limitations of claims arising from the agreement.

Rights of the Data Subject

Individuals designated as contact persons by the Foundation’s partners have the right to:

  • Object to the processing of their data due to their particular situation;
  • Access their personal data;
  • Request the rectification of their personal data;
  • Request the deletion of their personal data;
  • Request the restriction of the processing of their personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, individuals have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

We may share your personal data with the following recipients or categories of recipients:

  • Service providers acting on our behalf or for our benefit. In agreements with such service providers, we require compliance with applicable data protection regulations.
  • Entities within the Controller’s group.
  • Other third parties, including authorized government authorities, if required by mandatory legal provisions and to the necessary extent.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area) or international organizations.

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.

PART III – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF PARTICIPANTS IN EVENTS ORGANIZED BY THE FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW

Data Controller

The controller of personal data is the Fundacja Klaster LifeScience Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

Personal data of individuals registering for events (trainings, webinars, conferences, workshops) through the registration form available on the Website will be processed by us to facilitate event registration. This includes, in particular:

  • Responding to the registration request,
  • Registering participation,
  • Providing information about the event,
  • Enabling participation in the event,
  • Maintaining professional relationships established during the event if necessary.

The legal basis for processing personal data is our legitimate interest in organizing events and ensuring participants’ attendance. In certain situations, data may be processed based on your consent, which will be explicitly requested where required.

Obligation to Provide Data

Providing personal data specified in the registration form available on the Website—allowing for the identification of the event participant and enabling contact with them (name, surname, organization name, and email address)—is necessary to submit an event registration. In cases where the registration is confirmed by the Controller, providing these details is also required to participate in the event.

Retention Period of Personal Data

The Controller will process your personal data:

  • For the duration of correspondence regarding the event registration or until the event concludes.
  • After the event, data may be processed:
    • For up to 1 year, to the extent necessary for maintaining professional relationships established during the event.
    • For up to 3 years, to the extent necessary for establishing, pursuing, or defending against potential legal claims (until the expiration of the statutory limitation period).

Rights of the Data Subject

Individuals registering for and participating in an event have the right to:

  • Object to the processing of their data due to their particular situation.
  • Access their personal data.
  • Request rectification of their personal data.
  • Request deletion of their personal data.
  • Request restriction of processing of their personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, individuals have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

Your personal data may be:

  • Disclosed to entities authorized under applicable legal provisions.
  • Transferred to entities processing them on our behalf under data processing agreements (e.g., IT service providers).

Additionally, if an event is organized jointly with other entities or on their behalf, your personal data may be transferred to co-organizers or event commissioning entities (e.g., EIT Health) under appropriate agreements concluded for this purpose.

In cases where the event is part of a specific project or public task, participants will be informed about the rules for processing their personal data in this context and will have the opportunity to review the relevant privacy notice regarding data processing under the given project or public task. The transfer of data will be conducted in compliance with applicable data protection laws.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area) or international organizations.

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.

PART IIIA – RULES FOR THE USE OF IMAGE RIGHTS IN CONNECTION WITH EVENT ORGANIZATION BY KLSK

Consent for the Use of Image and Voice

By participating in an Event, the participant grants consent for Fundacja Klaster LifeScience Kraków to record their image and voice during the Event in the form of photographs and audiovisual materials. KLSK is granted an unlimited, perpetual, and worldwide right to use photographs and audiovisual materials for purposes related to its statutory activities. This includes, in particular, the publication of informational and promotional materials on KLSK’s websites, social media platforms, and internal communication channels. KLSK is authorized to use photographic and audiovisual materials documenting the course of the Event, which may include the image or voice of participants, for non-commercial or commercial purposes. This includes, but is not limited to, the organization of future editions of the Event and its promotion, to which the participant, by attending the Event, expressly agrees. This consent is granted free of charge, and the participant shall not be entitled to any claims, including compensation, for the use and distribution of their image and voice within the scope of this consent.

Any withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing carried out prior to such withdrawal. Unless the withdrawal is justified by the need to protect the participant’s personal rights, any materials containing the participant’s image recorded or distributed before the withdrawal may continue to be used in accordance with their intended purpose. In particular, withdrawal of consent does not require the removal of the participant’s image from existing materials or the cessation of their distribution. If a participant withdraws their consent during the Event, they will be removed from the Event.

Processing of Personal Data

Personal data in the form of image and voice, as well as information resulting from this declaration, will be processed for the purposes and in the manner specified above, as well as based on KLSK’s legitimate interest in pursuing or defending against legal claims.

Participants have the right to:

  • Access their personal data;
  • Rectify their personal data;
  • Request the restriction of processing;
  • Request the deletion of their personal data;
  • Object to the processing of their personal data;
  • Request data portability;
  • Lodge a complaint with the Personal Data Protection Office (UODO).

Personal data will be processed until the withdrawal of consent or until the expiration of the limitation period for claims related to their use. All personal data has been provided voluntarily. Personal data will not be transferred outside the European Economic Area (EEA), except where image or voice recordings are published in a manner that allows access outside the EEA. Personal data will not be subject to automated decision-making, including profiling. Further information on the processing of personal data in connection with event participation can be found in Part III of this Privacy Policy.

PART IV – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF INDIVIDUALS SUBSCRIBING TO THE NEWSLETTER

Data Controller

The controller of personal data is the Fundacja Klaster LifeScience Kraków, with its registered office in Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

Personal data of individuals who subscribe to the Newsletter via the Website are processed for the purpose of sending the Newsletter. The legal basis for this processing is the consent given during subscription (Article 6(1)(a) GDPR). Each subscriber may withdraw their consent at any time, which will be equivalent to unsubscribing from the Newsletter.

Even after withdrawal of consent, personal data may be stored to protect against potential claims related to the Newsletter distribution and to confirm that consent was granted and when it was withdrawn. This is based on our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR).

Providing personal data is voluntary but necessary for subscribing to the Newsletter. If the required data is not provided, sending the Newsletter will not be possible.

Retention Period of Personal Data

The Foundation will process your personal data until you withdraw your consent, and thereafter for the period necessary for the defense against potential legal claims.

Rights of the Data Subject

Individuals who subscribe to the Newsletter have the right to:

  • Object to the processing of their data due to their particular situation.
  • Access their personal data.
  • Request rectification of their personal data.
  • Request deletion of their personal data.
  • Request restriction of processing of their personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, individuals have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

We may transfer personal data to service providers acting on our behalf, including IT service providers.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area).

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.

PART V – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF INDIVIDUALS CONTACTING FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW (BY PHONE OR EMAIL) AND INDIVIDUALS CONTACTED BY THE FOUNDATION (BY PHONE OR EMAIL)

Data Controller

The controller of personal data is the Fundacja Klaster LifeScience Kraków, with its registered office in Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

Personal data of individuals contacting the Foundation are processed to respond to inquiries or requests regarding cooperation and, upon the request of the inquiring person, to present a cooperation offer. The legal basis for processing in such cases is Article 6(1)(f) GDPR, i.e., the Foundation’s legitimate interest in maintaining ongoing communication with individuals directing inquiries both to the general Foundation email address and to individual email addresses of its employees.

Obligation to Provide Data

There is no obligation for individuals to provide their data when contacting us—doing so is entirely voluntary. However, failure to provide contact details may prevent us from corresponding, particularly from responding to inquiries directed to the Foundation.

Retention Period of Personal Data

Personal data will be processed for the duration necessary to conduct correspondence and maintain ongoing relations with the contacting person. Additionally, data may be stored for the period necessary for re-establishing contact or for the establishment, exercise, or defense of potential legal claims.

Rights of the Data Subject

Individuals contacting us to inquire about our offer or obtain information about the Foundation’s activities have the right to:

  • Object to the processing of their data due to their particular situation.
  • Access their personal data.
  • Request rectification of their personal data.
  • Request deletion of their personal data.
  • Request restriction of processing of their personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, individuals have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

We may transfer personal data to service providers acting on our behalf, including IT service providers.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area).

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.

PART VI – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN CONNECTION WITH THE „FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW EXPERT DATABASE IN THE FIELD OF ACTIVE HEALTHY AGEING (AHA – ACTIVE HEALTHY AGEING)”

Data Controller

The controller of personal data is the Fundacja Klaster LifeScience Kraków with its registered office in Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

Your personal data will be processed in connection with your interest in joining the internal database of experts interested in collaboration in the field of ACTIVE HEALTHY AGEING. We will process your data for the following purposes:

  1. Inclusion in the internal expert database.
    1. The legal basis for processing is your consent (Article 6(1)(a) GDPR).
  2. Establishing cooperation and maintaining relationships with experts, including contacting them to obtain their opinions or involve them in projects.
    1. The legal basis for processing is our legitimate interest in establishing and maintaining professional relationships within our business activities (Article 6(1)(f) GDPR).
  3. Establishing, exercising, or defending against potential legal claims.
    1. The legal basis for processing is our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR).

Obligation to Provide Data

There is no obligation for individuals to provide their data—doing so is entirely voluntary. However, failure to provide contact details may prevent us from establishing contact with you.

Retention Period of Personal Data

  • Personal data processed based on consent will be stored until consent is withdrawn or an objection to processing is raised.
  • You may withdraw your consent at any time by sending an email to rodo@lifescience.pl.
  • Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal.
  • Personal data processed based on legitimate interest will be stored for the duration of the legitimate interest pursued by the Controller, but no longer than the limitation period for claims that the Controller may have against the data subject in connection with its business activities.

Rights of the Data Subject

You have the following rights regarding the processing of your personal data:

  • Right to object to the processing of your data due to your particular situation.
  • Right to access your personal data.
  • Right to request rectification of your personal data.
  • Right to request deletion of your personal data.
  • Right to request restriction of processing of your personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for personal data protection, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

Access to your personal data will be granted to authorized employees of the Fundacja Klaster LifeScience Kraków, who will process your data in connection with their assigned tasks. We may also disclose your personal data if required by mandatory legal provisions. If necessary, your data may be disclosed to other third parties, particularly authorized state authorities.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area).

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.

PART VII – INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN CONNECTION WITH THE ORGANIZATION OF COMPETITIONS BY THE FUNDACJA KLASTER LIFESCIENCE KRAKÓW

Data Controller

The controller of personal data is the Fundacja Klaster LifeScience Kraków, with its registered office in Kraków.

Purposes and Legal Basis for the Processing of Personal Data

The personal data provided by Competition Participants will be processed for the purpose of organizing, promoting, and conducting the Competition, publishing information about the winners, as well as archiving and ensuring accountability.

The Controller processes the specified personal data on the basis of its legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), which includes:

  • Enabling participants to take part in the Competition;
  • Conducting the Competition;
  • Publishing information about the winners;
  • Archiving documents.

For participants who are winners of the Competition, personal data will also be processed to fulfill the legal obligations imposed on the Organizer as the entity promising the prize, in accordance with Article 6(1)(c) GDPR. Such processing includes, but is not limited to:

  • Awarding the prize specified in the Competition Rules,
  • Delivering the prize,
  • Issuing diplomas or other awards,
  • Fulfilling legal obligations, such as tax and reporting duties.

Obligation to Provide Data

Providing personal data is voluntary, but necessary for the Controller to organize the Competition and inform winners about the awarded prizes.

Retention Period of Personal Data

Personal data will be processed until the Competition is concluded and the results are announced, unless earlier consent withdrawal occurs.

The personal data of Competition Winners will be processed for the period required by law and subsequently stored for archival purposes, in accordance with applicable legal provisions.

Rights of the Data Subject

You have the following rights regarding the processing of your personal data:

  • Right to object to the processing of your data due to your particular situation.
  • Right to access your personal data.
  • Right to request rectification of your personal data.
  • Right to request deletion of your personal data.
  • Right to request restriction of processing of your personal data.

To exercise any of the above rights, please contact us at the address indicated in the „Definitions” section, point (a), of this Privacy Policy.

Additionally, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for personal data protection, i.e., the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

Recipients of Personal Data

Access to your personal data will be granted to authorized employees of the Fundacja Klaster LifeScience Kraków, who will process your data in connection with their assigned tasks.

We may also disclose your personal data if required by mandatory legal provisions. If necessary, your data may be disclosed to other third parties, particularly authorized state authorities.

Transfer of Personal Data to Third Countries and International Organizations

The Foundation does not transfer your personal data to recipients located in third countries (outside the European Economic Area).

Automated Decision-Making, Including Profiling

The Foundation does not engage in automated decision-making, including profiling, based on the provided personal data.