Zamówienie dotyczy działania w ramach projektu pn. „LifeScience4EU” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Horizon Europe Framework Programme
Klaster LifeScience Kraków zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniższe zapytanie:
Usługa cateringu na konferencji LifeScience4EU, organizowanej w dniach 15-16.05.2025:
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
termin: 15-16.05.2025
godziny dostępności:
– 15.06 – -> 9:00 – 18:00
– 16.06 –> 8:00 – 17:00
miejsce wydarzenia: Kraków, Audytorium Maximum UJ lub podobne
przewidywana ilość osób: 300
Opis przedmiotu zamówienia:
przerwy kawowe:
– wariant 1. –> ciągła przerwa kawowa przez oba dni
– wariant 2 –> kawa dostępna cały czas oraz 3 przerwy „ciasteczkowe” w każdym dniu: 1x na rozpoczęcie i 2x w trakcie wydarzenia
– do dyspozycji gości:
napoje –> kawa, herbata (różne rodzaje), woda, soki
przekąski –> słodkie, słone, owocowe, warzywne, bezglutenowe, bezcukrowe
forma przekąsek –> typu kanapeczki/tortille, typu ciasteczka, typu deserki (małosłodkie)
tradycyjne obwarzanki krakowskie –> z solą, makiem, sezamem; 100 szt na każdy dzień
lunch: ciepły posiłek w każdym dniu,
– do wyboru 1 danie mięsne, 1 danie wegetariańskie
– serwowane na stojąco
obligatoryjny serwis:
– zastawa porcelanowa i/lub szklana
– obrusy materiałowe
– stoliki koktajlowe min. 20 szt
– obsługa kelnerska
– zapewnienie sprzątania po zakończeniu, wraz z zabraniem śmieci po cateringu
Sposób wyboru i kryteria oceny oferty:
Kryterium wyboru oferty będzie cena, przeliczona jako łączna cena netto zawierająca:
– koszt przerwy kawowej w wariancie 1 lub 2, zawierającej całodzienny dostęp do napojów, słodkie przekąski (6szt/os), słone przekąski (10 szt/os)
– koszt lunchu z 2 daniami do wyboru
– koszt 100 obwarzanków krakowskich
– koszt obsługi
Sposób i termin złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do 19 lutego 2025 r. przez formularz ofertowy dostępny pod linkiem: formularz ofertowy lub na adres mailowy vwilk@lifescience.pl. Decyduje data wpływu formularza.
Realizującym zadanie jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Informacja o wyborze wykonawcy:
Wybrana została firma VistulaPort Restauracja